1. Buchung von Geschäfts- und Privatreisen
Ihre VA übernimmt Flug-, Bahn- und Hotelbuchungen für geschäftliche wie private Reisen. Sie erhalten passende Verbindungen, abgestimmt auf Zeit, Budget und Komfortwünsche.
2. Optimierung von Verbindungen und Abläufen
Wir prüfen Alternativen, Zwischenstopps und Umsteigezeiten, um Zeit und Geld zu sparen. Dabei achten wir auf Puffer, Anschlusszeiten und Ihre persönlichen Präferenzen.
3. Organisation kompletter Reiserouten
Ihre Assistenz erstellt vollständige Reisepläne inklusive Transfers, Aufenthaltszeiten, Ansprechpartnern und Reservierungen. Sie erhalten eine übersichtliche Zusammenfassung – digital und auf Wunsch auch als PDF.
4. Visum- und Einreiseinformationen
Wir übernehmen das Einholen aktueller Einreisebedingungen, Visa-Regeln und Impfbestimmungen. Damit Sie keine bösen Überraschungen erleben – gerade bei Geschäftsreisen ins Ausland.
5. Kalenderintegration und Erinnerungen
Reisezeiten, Check-in-Zeiten und Transfers werden direkt in Ihren Kalender eingetragen. Auf Wunsch erhalten Sie Erinnerungen oder digitale Reiseunterlagen rechtzeitig vor Abflug.
6. Persönliche Präferenzen werden berücksichtigt
Sitzplatzwünsche, bevorzugte Hotels oder Vielfliegerprogramme werden hinterlegt. Ihre Assistenz merkt sich Ihre Vorlieben für künftige Buchungen.
7. Unterstützung auch bei privaten Anliegen
Ob Restaurantempfehlungen, Geschenke organisieren oder Wellness-Wochenende: Ihre VA kann auch privat entlasten – diskret und zuverlässig.
8. Betreuung auch unterwegs
Sollte sich während der Reise etwas ändern, kümmert sich Ihre Assistenz um Umbuchungen, Rückfragen oder neue Buchungen. So reisen Sie entspannter – selbst wenn unterwegs etwas dazwischenkommt.
1.Kein Zugriff auf physische Reisedokumente
Ihre VA kann keine Ausdrucke oder Tickets persönlich übergeben.
Unsere Lösung:
Alle Unterlagen werden auf Wunsch innerhalb von 1–2 Werktagen per Post versendet – schnell, zuverlässig und bei Bedarf auch per Expressversand.
2. Persönliche Vorlieben sind individuell und können nicht vollständig intuitiv erfasst werden
eine VA kann nicht immer alles richtig einschätzen. Diese Herausforderung besteht jedoch auch bei Präsenz-Mitarbeiterinnen.
Unsere Lösung:
Wir fragen aktiv nach Ihren Vorlieben, halten diese dauerhaft fest und lernen mit jedem Auftrag dazu – unterstützt durch strukturierte Reisedaten und gezielte Rückfragen, um Ihre Wünsche bestmöglich umzusetzen.