1. Professionelle Erstellung von Textdokumenten
Ihre VA erstellt Berichte, Protokolle, Angebote oder Briefe nach Ihren Vorgaben – strukturiert, fehlerfrei und im gewünschten Layout. Dabei wird konsequent Ihre Unternehmenssprache und -vorlage verwendet.
2. Formatierung nach Unternehmensvorgabe
Egal ob Word, Excel oder PowerPoint – die VA achtet auf durchgehendes Design, einheitliche Schriftarten, Farben und Formatvorlagen. So wirken Ihre Dokumente professionell und markengerecht.
3. Datenübertragung & Tabellenpflege
Regelmäßige Aktualisierung von Excel-Tabellen, Listen oder Serienbriefen gehört zum Tagesgeschäft. Ihre VA achtet auf Korrektheit, saubere Struktur und Übersichtlichkeit.
4. Präsentationen vorbereiten
Ihre Assistenz gestaltet Präsentationen in PowerPoint – visuell ansprechend und klar gegliedert. Inhalte können auf Basis Ihrer Notizen, Skizzen oder Sprachnachrichten erstellt werden.
5. Korrektur & Textüberarbeitung
Die VA liest Texte gegenzu, korrigiert Tippfehler, prüft die Rechtschreibung und verbessert den Stil bei Bedarf. Besonders bei wichtigen Dokumenten sorgt das für Sicherheit und Professionalität.
6. Dokumentenmanagement
Ablage, Umbenennung und systematische Strukturierung von Dateien werden zuverlässig übernommen. So finden Sie Ihre Unterlagen schnell wieder – auch bei vielen Versionen.
7. Vorlagen erstellen
Die VA kann Dokumentvorlagen (für E-Mails, Briefe, Angebote etc.) vorbereiten, die Sie jederzeit wiederverwenden können. Das spart Zeit und sorgt für einheitliches Auftreten.
8. Digitale Büroorganisation
Von der Erstellung eines OneNote-Systems über Dateiordner bis zur internen Checkliste: Ihre VA organisiert Ihre digitale Ablage effizient und nachvollziehbar. Zwei mögliche Schwächen – und warum sie bei excerpo keine Hürde sind
1. Keine physische Ablage oder Papierdokumente
Ihre VA arbeitet rein digital – Ausdrucke, Ordner oder handschriftliche Dokumente gehören nicht zu ihrem direkten Aufgabenbereich.
Unsere Lösung:
Fertige Dateien können auf Wunsch problemlos an Ihre Firma oder externe Dienstleister zur Weiterverarbeitung oder zum Druck übermittelt werden – in der Regel innerhalb von 1–2 Werktagen, bei Bedarf auch als Express-Lieferung.
2. Keine spontane Rückfrage am Schreibtisch
Unsere Lösung:
Kleine Absprachen laufen nicht durch Zuruf. Die Lösung: Wir arbeiten mit kurzen, präzisen Abstimmungen per Chat, Kommentar oder Voice – schnell, klar und dokumentiert.